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lotus notes
來源:互聯(lián)網(wǎng)

LotusNotes/Domino是一個世界領(lǐng)先的企業(yè)級通訊、協(xié)同工作及Internet/Intranet平臺;具有完善的工作流控制、數(shù)據(jù)庫復(fù)制技術(shù)和完善可靠的安全機(jī)制;尤其適合于處理各種非結(jié)構(gòu)化與半結(jié)構(gòu)化的文檔數(shù)據(jù)、建立工作流應(yīng)用、建立各類基于Web的應(yīng)用。它全面實(shí)現(xiàn)了對非結(jié)構(gòu)化信息的管理和共享,內(nèi)含強(qiáng)大的電子郵件功能及工作流軟件開發(fā)環(huán)境,是實(shí)現(xiàn)群組協(xié)同工作、辦公自動化的最佳開發(fā)環(huán)境。

IBMLotusNotes是一個協(xié)作客戶端-服務(wù)器平臺的客戶端。IBMLotusDomino是此應(yīng)用程序的服務(wù)器端。2012年11月,IBM宣布將要放棄路特斯汽車品牌,轉(zhuǎn)而使用IBM品牌來識別包括Notes和Domino這樣的產(chǎn)品。

LotusNotes提供了集成協(xié)作功能,包括電子郵件、日歷、聯(lián)系人管理、任務(wù)跟蹤、即時通信、一個辦公生產(chǎn)力套件(IBMLotu Symphony)以及訪問其他LotusDomino應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫的能力。LotusNotes還可以集成額外的協(xié)作能力,包括音視頻會議、在線會議、討論組、論壇、博客、文件共享、新浪微博以及用戶目錄。除了這些標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用程序,組織還可以使用IBMLotusDominoDesigner開發(fā)環(huán)境以及其他工具來開發(fā)額外的集成應(yīng)用程序,如請求批準(zhǔn)/工作流以及文檔管理。

歷史

LotusNotes最初由蓮花公司于1989年創(chuàng)建。

1995年,蓮花公司被IBM收購,成為IBM的路特斯汽車開發(fā)部門。現(xiàn)在是IBM軟件和系統(tǒng)組的一部分。IBM描述此軟件為“易用的,可以從單一入口訪問為了使工作快速完成而所需的一切,包括商業(yè)應(yīng)用程序、電子郵件、日歷等等。”在4.5版本之前,LotusNotes這個詞同時指代客戶端和服務(wù)器應(yīng)用程序。

2011年10月4日,LotusNotes發(fā)布了8.5.3版本。

典型的電子郵件應(yīng)用程序僅僅是一個電子郵件客戶端,而LotusNotes是一個應(yīng)用程序開發(fā)平臺的一部分,電子郵件只是許多可能的應(yīng)用程序之一。LotusNotes和LotusDomino產(chǎn)生了大量的第三方軟件,包括應(yīng)用程序、附加項(xiàng),插件、小部件等,如檔案管理系統(tǒng),論壇,以及許多商業(yè)應(yīng)用程序。

2008年,IBM發(fā)布了XPages技術(shù),允許LotusNotes數(shù)據(jù)顯示在任何支持web標(biāo)準(zhǔn)的平臺瀏覽器客戶端上。

工作流自動化是信息技術(shù)嶄新的應(yīng)用領(lǐng)域,也是克服信息技術(shù)局限的突破口。許多諸如協(xié)同工作、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公自動化等傳統(tǒng)信息技術(shù)無從著手解決的問題,在Notes中迎刃而解。Notes是基于文檔型的、分布式的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用,是一種公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是日常辦公事務(wù)中重要的一環(huán)。將一個單位內(nèi)的公文流轉(zhuǎn)處理過程由計算機(jī)來完成,并有服務(wù)于某種目的的人機(jī)信息交互系統(tǒng),可提高工作效率、監(jiān)督處理過程、又可大量減少不必要的浪費(fèi)及人為的失誤。辦公自動化系統(tǒng)的內(nèi)容包括文件處理,檔案處理,電子郵件,數(shù)據(jù)處理,信息處理,決策支持等各個方面。與之對應(yīng)的Notes提供了強(qiáng)大的實(shí)現(xiàn)運(yùn)行辦公自動化的平臺;包括工作流自動化和群件系統(tǒng),電子郵件系統(tǒng),知識管理系統(tǒng)人工智能首次由實(shí)驗(yàn)室走向應(yīng)用)等功能。在此基礎(chǔ)上,LotusNotes提供即時準(zhǔn)確的信息,保證信息安全,幫助群組協(xié)同工作。

LotusDomino/Notes是目前最為流行的文檔數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之一,作為群件系統(tǒng),它利用自身強(qiáng)大的功能使其在企業(yè)、政府辦公自動化方面的應(yīng)用越來越廣。筆者在此總結(jié)了一些Notes開發(fā)和管理的常見問題,希望對大家有所幫助。

Notes是實(shí)現(xiàn)和運(yùn)行辦公自動化的平臺

辦公自動化(OA)因其明顯推動企事業(yè)單位信息化的進(jìn)程而備受重視,一直是IT建設(shè)的重點(diǎn);同時,由于辦公自動化具有涉及崗位、人員眾多,處理流程煩瑣、多變等特點(diǎn),而成為IT建設(shè)的難點(diǎn)之一。網(wǎng)絡(luò)化和Notes平臺的出現(xiàn)使上述問題迎刃而解。許多成功的案例確立了Notes在辦公自動化方面事實(shí)上的標(biāo)準(zhǔn)地位。需要指出的是Notes不僅模擬了辦公過程,而且支持人們通過模擬而改革辦公流程。顯然,這是傳統(tǒng)的辦公自動化工具(如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī))等無法勝任的。

Notes是工作流自動化和群件標(biāo)準(zhǔn)

許多基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和辦公自動化一樣,具有群組協(xié)同工作的特征,如信貸審批、客戶服務(wù)。項(xiàng)目管理、質(zhì)量跟蹤、銷售管理等。不論在企業(yè)級廣域網(wǎng)還是在工作組,Notes以其獨(dú)特的RADD(快速的應(yīng)用開發(fā)和實(shí)施)技術(shù)為開發(fā)人員提供了最為便捷的環(huán)境,因此將其視為典型的群件產(chǎn)品。

內(nèi)聯(lián)網(wǎng)

由于Domino是標(biāo)準(zhǔn)的web服務(wù)器:較其它廠家的產(chǎn)品相比較,Domino安全性高、易于管理、和企業(yè)其它信息系統(tǒng)聯(lián)結(jié)能力強(qiáng)。重要的是,Domino提供了豐富的開發(fā)工具(實(shí)際上是一個Web應(yīng)用服務(wù)器),支持企業(yè)網(wǎng)對應(yīng)用的要求,因此,Domino/Notes適合作為建設(shè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的需要,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)BWD(Browser/Webserver/Dataserver三層應(yīng)用模式)中處于中間層的地位。

電子郵件系統(tǒng)

Domino/Notes提供了基于client/server結(jié)構(gòu)的電子郵件服務(wù),在目錄服務(wù)、存轉(zhuǎn)、安全性和易用性方面具有相當(dāng)?shù)念I(lǐng)先優(yōu)勢;除此之外Domino/Notes還具備對郵件應(yīng)用的定制和開發(fā)。

知識管理系統(tǒng)

lotus率先將知識管理(KM)從教科書和實(shí)驗(yàn)室中推到了市場。Domino/Notes家族提供了完整的KM解決框架,從網(wǎng)上文檔管理,到遠(yuǎn)程學(xué)習(xí),到實(shí)時知識應(yīng)用等。將把企業(yè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用推到新的階段。

Notes實(shí)現(xiàn)了BPR(業(yè)務(wù)流程優(yōu)化)

ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng)在制造業(yè)信息化過程中扮演著重要角色,但是復(fù)雜的模型和設(shè)置使得ERP系統(tǒng)對于各類作業(yè)流程的調(diào)整和變化適應(yīng)能力較差。Domino/Notes可以與系統(tǒng)密切集成實(shí)現(xiàn)SFA(銷售管理)和CRM(客戶關(guān)系管理)等應(yīng)用。

電子商務(wù)基礎(chǔ)

較電子交易(eCommerce)相比電子商務(wù)(eBusiness)包含更多的內(nèi)客。由于在事務(wù)處理方面的局限性,Domino/Notes不適合實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)交易,但是這并不妨礙在電子商務(wù)工程中的基礎(chǔ)地位正如IBM總裁路易斯·郭士納所說Domino/Notes是電子商務(wù)皇冠上的明珠。

其他

實(shí)際上除了上述答案以外,Domino/Notes的許多特性,如文檔數(shù)據(jù)庫、全文檢索、復(fù)制、集成開發(fā)環(huán)境(IDE)和七層安全機(jī)制等,都會為自己帶來形形色色的定義。

Notes不是萬能的。例如:Notes不能(或不適合)實(shí)現(xiàn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫擅長的基于數(shù)據(jù)的聯(lián)機(jī)事務(wù)處理(OLTP)如帳務(wù)處理、庫存、儲蓄等。

對于一個初級開發(fā)者來講,首先要明白,notes是一個半成品,我們是在它的平臺上開發(fā)應(yīng)用,一個應(yīng)用包括一個或多個數(shù)據(jù)庫,notes的應(yīng)用包括五種類別:workflow(工作流),broadcast(廣播),reference(參考),tracking(跟蹤),discussion(討論)。

主要設(shè)計元素

數(shù)據(jù)庫:在notes中存儲文檔的單元,文檔是用來保存數(shù)據(jù)的,數(shù)據(jù)庫里保存了若干個文檔。

表單:是用來定義文檔的格式和布局,每個表單包含域、靜態(tài)文本、圖形和按鈕。

視圖:是幫助用戶很容易的找到你想要的文檔。視圖可以為數(shù)據(jù)庫內(nèi)容提供概述報告

文件夾:類似于視圖,但可以將視圖中的文檔拖到文件夾,反之則不行。

代理:是在數(shù)據(jù)庫中執(zhí)行特定任務(wù)的單機(jī)程序:如修改域值,發(fā)送郵件

XPages:XPages是Domino8.5引進(jìn)的基于JSF的設(shè)計元素。大大豐富了Domino的Web開發(fā)功能。

中國發(fā)展情況

LotusNotes在中國的應(yīng)用沒有西方國家普遍。主要原因是較高的軟件價格、盜版以及企業(yè)普遍的信息化程度較低和時間較晚。在R5版本時期,隨著OA概念的普及,LotusNotes曾經(jīng)風(fēng)行一時。使用LotusNotes產(chǎn)品的主要是大型企業(yè),注重其快速開發(fā)特性和郵件的功能以及歷史延續(xù)性。

參考資料 >

Thinking in Domino.Thinking in Domino.2013-02-01

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