檔案管理系統是通過建立統一的標準以規范整個文件管理，包括規范各業務系統的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務平臺，主要實現檔案流水化采集功能。
簡介
檔案管理系統，通過建立統一的標準，規范整個文件管理，包括規范各業務系統的文件管理；構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等等，同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業務管理基礎，業務流和數據流建立在以服務為模型的系統平臺之上。檔案管理系統，為企事業單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統既可以自成系統，為用戶提供完整的檔案管理和網絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統相結合，形成更加完善的現代化信息管理網絡。
軟件
數字化檔案管理系統
“旗幟數字化干部人事檔案管理系統”是一套既檔案采集、檔案管理、檔案利用于一體的綜合檔案管理軟件。該系統的應用可實現對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作的數字化管理，并可通過組織系統專網實現干部檔案的網上瀏覽和遠程查閱功能，進一步提高干部信息化管理水平，加強對干部工作的規范化管理，這為今后干部任用、干部提拔等工作帶來了極大的方便。
“旗幟數字化干部人事檔案管理系統”由三部分組成：檔案管理系統、檔案采集系統以及網上查閱系統。
檔案管理系統：實現干部人事檔案管理工作中對干部檔案、材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等業務功能，主要由四大模塊組成：業務管理、信息管理、系統維護及管理工具。
檔案采集系統：檔案采集系統主要完成對紙質檔案材料的數字化采集處理功能。系統提供了目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統維護四大功能，并利用現化代網絡技術，實現多人多客戶端，對多本檔案，不同材料同時采集功能，是一套高效、快捷的檔案數字化采集軟件。
網上查閱系統：數字化檔案查閱系統是以組織系統專網為網絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，在組織系統內部實現了本地及遠程查檔、閱檔功能。并采用多種安全加密處理方式，確保系統運行安全可靠。
主要功能：
檔案流水化采集功能
實現多人多客戶端對多本檔案同時進行掃描采集功能，并按操作角色進行分工及權限管理。
網上檔案閱檔功能
實現單位內部或異地對干部檔案的查閱要求。在查檔過程中，系統進行全面的日志記錄，對信息傳輸、用戶訪問、數據打印等進行了全面的安全設計。
檔案業務處理功能
緊密接合組織部門檔案管理工作，完成日常檔案業務處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。
基礎信息維護
包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。
查詢處理、統計分析
根據不同的需求實現對數據庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統計分析功能，條件設置靈活，結果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。
其它輔助功能
包括數據的發送、接收；數據的備份、恢復；用戶管理、日志管理功能以及事務提醒等。
易度檔案管理系統
專門為檔案管理設計開發的軟件系統，遵循國家檔案局《歸檔文件整理規則》內容和集中統一管理檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。它具備高效、高質、簡單、實用的特點。
易度檔案管理系統廣泛應用于以下行業：國家政府機關、能源部門（電力、石油石化、煤炭）、水利部門、冶金部門、鐵路部門、通信行業、機電兵船行業、交通、金融保險、建設行業、圖書館、檔案館以及中大型企業。
功能介紹：
??建立可靠的海量電子檔案庫，能和紙質檔案關聯
??建立電子化流程，支持檔案借閱、發布等管理
??提供多種途徑，在線檔案檢索
??更友好的檔案專題發布，建立檔案的關聯，方便知識的獲取
??提供各種統計報表，方便對檔案管理的評估管理
參考資料 >