Microsoft Word是微軟的一個文字處理器應用程序。它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成為了Microsoft Office的一部分。2006年發布的Word 2007，現在最新的版本是Word 2019。Word 2019目前還未正式發行，但可以下載開發預覽版。
快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+Shift+Spacebar 創建不間斷空格
Ctrl+Shift+ -(連字符) 創建不間斷連字符
Ctrl+Shift+< 縮小字號
Ctrl+Shift+> 增大字號
Ctrl+Q 刪除段落格式
Ctrl+Spacebar 刪除字符格式
Ctrl+C 復制所選文本或對象
Ctrl+X 剪切所選文本或對象
Ctrl+V 粘貼文本或對象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重復上一操作
設置字符與段落格式的快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+Shift+F 改變字體
Ctrl+Shift+P 改變字號
Ctrl+Shift+> 增大字號
Ctrl+Shift+< 減小字號
Ctrl+] 逐磅增大字號
Ctrl+[ 逐磅減小字號
Ctrl+D 改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）
Shift+F3 切換字母大小寫
Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫
Ctrl+B 應用加粗格式
Ctrl+U 應用下劃線格式
Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線
Ctrl+Shift+H 應用隱藏文字格式
Ctrl+I 應用傾斜格式
Ctrl+Shift+K 將字母變為小型大寫字母
Ctrl+=（等號）應用下標格式（自動間距）
Ctrl+Shift++（加號）應用上標格式（自動間距）
Ctrl+Shift+Z 取消人工設置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 將所選部分設為Symbol字體
Ctrl+Shift+*（星號）顯示非打印字符
Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 復制格式
Ctrl+Shift+V 粘貼格式
Ctrl+1 單倍行距
Ctrl+2 雙倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行間距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 兩端對齊
Ctrl+L 左對齊
Ctrl+R 右對齊
Ctrl+Shift+D 分散對齊
Ctrl+M 左側段落縮進
Ctrl+Shift+M 取消左側段落縮進
Ctrl+T 創建懸掛縮進
Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 應用樣式
Alt+Ctrl+K 啟動"自動套用格式"
Ctrl+Shift+N 應用"正文"樣式
Alt+Ctrl+1 應用"標題1"樣式
Alt+Ctrl+2 應用"標題2"樣式
Alt+Ctrl+3 應用"標題3"樣式
Ctrl+Shift+L 應用"列表"樣式
編輯和移動文字及圖形的快捷鍵
◆刪除文字和圖形
快捷鍵 作用
Backspace 刪除左側的一個字符
Ctrl+Backspace 刪除左側的一個單詞
Delete 刪除右側的一個字符
Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞
Ctrl+X 將所選文字剪切到"剪貼板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"圖文場"
◆復制和移動文字及圖形
快捷鍵 作用
Ctrl+C 復制文字或圖形
F2（然后移動插入 移動選取的文字或圖形點并按Enter鍵）
Alt+F3 創建"自動圖文集"詞條
Ctrl+V 粘貼"剪貼板"的內容
Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場"的內容
Alt+Shift+R 復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳
◆插入特殊字符
快捷鍵 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 換行符
Ctrl+Enter 分頁符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可選連字符
Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符
Ctrl+Shift+空格 不間斷空格
Alt+Ctrl+C 版權符號
Alt+Ctrl+R 注冊商標符號
Alt+Ctrl+T 商標符號
Alt+Ctrl+.（句點）省略號
◆選定文字和圖形
選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點的鍵。
快捷鍵 將選定范圍擴展至
Shift+→ 右側的一個字符
Shift+← 左側的一個字符
Ctrl+Shift+→ 單詞結尾
Ctrl+Shift+← 單詞開始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文檔開始處
Ctrl+Shift+End 文檔結尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結尾
Ctrl+A 包含整篇文檔
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)
F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)
◆選定表格中的文字和圖形
快捷鍵 作用
Tab鍵 選定下一單元格的內容
Shift+Tab 選定上一單元格的內容
按住Shift鍵并重復 按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴展所選內容（或塊）
Shift+F8 縮小所選內容
Alt+數字鍵盤上的5 選定整張表格
（Num Lock鍵需處于關閉狀態）
◆移動插入點
◆移動插入點
快捷鍵 作用
← 左移一個字符
→ 右移一個字符
Ctrl+← 左移一個單詞
Ctrl+→ 右移一個單詞
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一個單元格（在表格中）
Tab 右移一個單元格（在表格中）
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結尾
Page Up 上移一屏（滾動）
Page Down 下移一屏（滾動）
Ctrl+Page Down 移至下頁頂端
Ctrl+Page Up 移至上頁頂端
Ctrl+End 移至文檔結尾
Ctrl+Home 移至文檔開頭
Shift+F5 移至前一處修訂；對于剛打開的文檔，移至上一次關 插入點所在位置
◆在表格中國移動通信集團
快捷鍵 光標移至
Tab 一行中的下一個單元格
Shift+Tab 一行中的上一個單元格
Alt+Home 一行中的第一個單元格
Alt+End 一行中的最后一個單元格
Alt+Page Up 一列中的第一個單元格
Alt+Page Down 一列中的最后一個單元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷鍵 在單元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab制表符
處理文檔的快捷鍵
◆創建、查看和保存文檔
快捷鍵 作用
Ctrl+N 創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔
Ctrl+O 打開文檔
Ctrl+W 關閉文檔
Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口
Ctrl+S 保存文檔
◆查找、替換和瀏覽文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項
Alt+Ctrl+Y 在關閉"查找和替換"窗口之后重復查找
Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項
Ctrl+G 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔
◆撤消和恢復操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢復或重復操作
◆切換至其他視圖
Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖
Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖
Alt+Ctrl+N 切換到普通視圖
Ctrl+\\ 在主控文檔和子文檔之間移動
◆用于審閱文檔的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打開或關閉標記修訂功能
Home 定位至批注開始
End 定位至批注結尾
Ctrl+Home 定位至一組批注的起始處
Ctrl+End 定位至一組批注的結尾處
功能區
與Word2003相比，Word2007最明顯的變化就是取消了傳統的菜單操作方式，而代之于各種功能區。在Word2007窗口上方看起來像菜單的名稱其實是功能區的名稱，當單擊這些名稱時并不會打開菜單，而是切換到與之相對應的功能區面板。每個功能區根據功能的不同又分為若干個組，每個功能區的所擁有的功能如下所述：
“開始”功能區
“開始”功能區中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個組，對應Word2003的“編輯”和“段落”菜單部分命令。該功能區主要用于幫助用戶對Word2007文檔進行文字編輯和格式設置，是用戶最常用的功能區。
“插入”功能區
“插入”功能區包括頁、表格、插圖、鏈接、頁眉和頁腳、文本、符號和特殊符號幾個組，對應Word2003中“插入”菜單的部分命令，主要用于在Word2007文檔中插入各種元素。
“頁面布局”功能區
“頁面布局”功能區包括主題、頁面設置、稿紙、頁面背景、段落、排列幾個組，對應Word2003的“頁面設置”菜單命令和“段落”菜單中的部分命令，用于幫助用戶設置Word2007文檔頁面樣式。
“引用”功能區
“引用”功能區包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個組，用于實現在Word2007文檔中插入目錄等比較高級的功能。
“郵件”功能區
“郵件”功能區包括創建、開始郵件合并、編寫和插入域、預覽結果和完成幾個組，該功能區的作用比較專一，專門用于在Word2007文檔中進行郵件合并方面的操作。
“審閱”功能區
“審閱”功能區包括校對、中文簡繁轉換、批注、修訂、更改、比較和保護幾個組，主要用于對Word2007文檔進行校對和修訂等操作，適用于多人協作處理Word2007長文檔。
“視圖”功能區
“視圖”功能區包括文檔視圖、顯示/隱藏、顯示比例、窗口和宏幾個組，主要用于幫助用戶設置Word2007操作窗口的視圖類型，以方便操作。
“加載項”功能區
“加載項”功能區包括菜單命令和工具欄命令兩個組，加載項是可以為Word2007安裝的附加屬性，如自定義的工具欄或其它命令擴展。“加載項”功能區則可以在Word2007中添加或刪除加載項。
新增功能
輸入法
如果你是XP用戶，在Office 2007安裝完畢后點擊“輸入法”按鈕，我們會發現原有Windows XP自帶的“微軟拼音輸入法2003”自動更新為“
微軟拼音輸入法2007”，與以前的輸入法版本相比， “微軟拼音輸入法2007”字詞庫得到了更新，而且更加智能。
文檔保存格式
用戶在使用Microsoft Office 97至Microsoft Office 2003時，對保存Word文檔時生成的“.doc”格式文檔非常熟悉，而新發布的Microsoft Office 2007改變了部分文檔格式，Word文檔的默認保存格式為“.docx”，改變格式后文檔占用空間將有一定程度的縮小。但同時出現的問題是安裝Microsoft Office 97-2003的計算機無法打開格式為“.docx”的文檔，解決方法是到微軟官方網站上下載兼容性插件，安裝到裝有Microsoft Office 97-2003的計算機上，就可以打開“.docx”文檔了。
隱藏工具欄
用戶在使用Microsoft Office 97-2003編輯文檔時經常會用到“字體”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字體顏色”、“段落居中”和“字體和字號”等功能，由于頻繁操作，用戶需要用鼠標上下來回點擊，時間一長，易產生厭煩。新發布的Office 2007增加了一個“隱藏工具欄”，當用戶將需要修改的文字或段落選中，并把鼠標向選中部分末字符的右上角移動，就會發現在該字符的右上角出現了一個工具欄（如圖15），并且隨著鼠標箭頭的移近，工具欄的透明度逐漸降低。在這個“隱藏工具欄”中包括了用戶經常應用的字體和段落工具欄的選項，使用起來方便快捷，可以顯著提高用戶的工作效率。
審閱選項卡
Office 2007在面板中新增了“審閱”選項卡。在Word 2007之前的版本中，審閱的功能其實是通過“工具”菜單下的“修訂”項實現的。在Word 2007中新增的“審閱”選項卡（如圖16）中最主要的選項就是“新建批注”和“文檔保護”選項。
應用“新建批注”選項，上司可以對下級提交的計劃或文案進行批注，下級也可以對工作中的問題和需要請示的事項進行說明。用戶只要將需要批注的內容選中，點擊“新建批注”選項，就可以將批注內容輸入批注欄中。
用戶應用“文檔保護”選項，可以設置訪問權限，可以禁止復制或修改文檔中的內容。首先用戶需要到微軟官方網站上下載Windows Rights Management客戶端軟件，安裝后就可以修改文檔訪問權限，當然下載的前提條件是使用Microsoft Windows正版產品。
如果想禁止他人瀏覽自己的文檔，可以點擊Office圖標，在彈出的選項欄中點擊“準備”|“加密文檔”，給文檔設置密碼，通過使用“文檔保護”和“加密文檔”可以大幅度提高用戶資料信息的安全性。
Microsoft Visual Studio Tools
安裝完微軟 Office 2007后，在“程序”菜單中你會發現新增的程序除了Microsoft Office 2007以外，還有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office 2007與Office 2003一樣，利用Microsoft Office自帶的VB編程功能，可以編寫出特定功能插件，插入文檔中，從而滿足用戶的特定功能，例如網絡管理員可以編寫VB視頻播放插件，并將其插入Word中，通過博客編輯功能將文章發布。
、同樣的文件2007的比2003的小很多
同樣的文本內容,WORD2007文件比WORD2003文件格式省空間60%以上
使用技巧
word 2007文檔安全密碼設置
一、打開word2007，然后點擊word2007左上側的“office按鈕”圖標，選中并點擊“另存為——word文檔”選項。如圖所示：二、在彈出的另存為對話框右下側，點擊“工具”，如下圖：
三、工具的下拉菜單中選擇“一般選項”在打開對話框中設置密碼。然后在點擊“確定”進行保存就可以了。
四、至此已經全部設置完畢，但是在這里提醒你“打開文件時的密碼”要求打開文檔時用戶必須輸入密碼，如下圖：“修改文件時的密碼”允許用戶打開文檔，但若用戶相對文檔進行修改，就需要修改密碼。
Word2007批量轉換成TXT的方法
Word2000和2003版本可以用轉換向導將word批量轉換成TXT，可是2007和更高版本已經將轉換向導的功能去掉了。
那么，如果您安裝的是2007版本的word，如何批量將DOC和DOCX文件轉換成TXT的呢？
方法如下：
新建一個word文件，打開
1、創建宏：點開視圖—宏—錄制宏—停止錄制
2、替換宏：點開視圖—宏—查看宏—選中剛才新建的宏—編輯—去優渡網查找宏代碼替換自動生成的代碼
3、使用宏：點開視圖—宏—查看宏—選中宏—運行—瀏覽需要轉換的文件，即可批量自動轉換了，可以把需轉換的文件放在同一文件夾里
最新新聞
微軟日前發布新聞稿確認，Word2007將于2017年10月10日停止服務，而且也不再支持特殊合約形式的延長支持。
所謂停止服務就是微軟不再提供任何安全補丁、功能更新和BUG修復，對于企業級用戶來說，可能受影響頗深。
參考資料 >