國外采購指的是向海外供應商采購商品的行為，一般可以通過直接聯系國外供應商或者借助當地的代理商來進行采購。這種采購方式涉及的價格談判、訂單下達以及物流管理等多個環節。
流程
價格確定
1. 外購部門會根據“請購單（外購）”的需求緊急程度對供應商報價進行整理，并結合市場行情及歷史詢價記錄，通過電話或傳真向至少三家供應商詢價。如果遇到特殊情況，如特定制造商或代理，則會在“請購單（外購）”中特別說明。
2. 當采購的材料規格較為復雜時，外購部門會附上各家供應商提供的材料主要規格，并提出建議，然后提交給請購部門確認。
審批流程
1. 在完成比價和議價之后，外購部門會填寫“請購單”，包括選定的供應商和預計的發貨日期，并隨附廠商報價，提交給請購部門按照采購審批程序進行審批。
2. 核準權限規定了不同金額級別的審批權責歸屬。
3. 如果經過批準的采購項目在后期出現數量、金額等方面的變更，那么請購部門需要按照新情況進行相應的審批程序。但如果變更后的審批權限低于原來的審批權限，仍然按照原有的程序進行審批。
下達訂單
1. “請購單（外購）”經過審批后返回至外購部門，即可向供應商下單并辦理相關手續。
2. 如需與供應商簽署長期合同，外購部門應準備相關的簽呈和草擬的長期合同文本，按照采購審批程序進行審批后再行辦理。
進度監控
1. 外購部門根據“請購單（外購）”和“采購控制表”監督外購工作的進展。
2. 若工作進度出現滯后，外購部門應及時發出“進度異常反應單”，詳細說明異常原因及其應對措施，以此調整進度并向請購部門報告。
3. 發現外購工作出現延誤時，外購部門應立即與供應商溝通催促交付，并開出“進度異常反應單”，記錄異常原因及解決方案，通知請購部門，并根據其指示執行。
優劣對比
優勢
國外采購的優勢在于它擴展了供應商的選擇范圍，使得購買者能夠有更多的選擇空間，從而有機會獲得高品質的產品。此外，國外的一些具備競爭優勢的供應商往往能提供更具性價比的產品。參與國際采購也有助于企業提升自身在全球化經濟環境下的適應能力，對于企業的長遠發展具有積極意義。通過國際采購，還能獲取國內難以獲得的商品，特別是高科技產品。
劣勢
然而，國外采購也存在著一定的劣勢。首先，由于其不確定性和較高的風險性，加之復雜的手續，可能會增加采購的成本。此外，由于涉及到運輸、關稅等因素，這些額外的成本也可能導致采購總成本的上升。
參考資料 >