檔案裝具是檔案館(室)用來存放和保護檔案的重要設備,包括多種類型的裝置和容器,如封閉式箱柜(即帶蓋的箱子和有門的柜子)、單柱式固定架、復柱式固定架、積層架、活動式密集架以及卷皮和卷盒。
封閉式箱柜
封閉式箱柜是一種傳統的檔案儲存方式,通常由木材或金屬制成,具有良好的防塵和防護功能。這些箱柜可以單獨使用,也可以組合成柜,方便搬運和儲存。然而,由于其較高的成本和占用的空間較大,單位面積存儲量較小,因此在現代檔案管理中并不常用。
固定架
固定架分為單柱式和復柱式兩種類型。單柱式固定架采用方形空心鐵柱為主支柱,通過插入掛板來調整隔板間的距離。這種架體結構簡單,適用于小型檔案館。復柱式固定架有單面架和雙面架兩種。其結構、性能、規格與單柱式固定架略同,不同的是主支柱用雙柱或三柱,比單柱架穩定性好,負載力強,每排架的節數可任意延長。
積層架
積層架又稱通天架,是一種密集型的固定架群,特別適用于高度較大的房間或專門修建的中間不設或少設樓層的大型庫房。它以單柱式固定架為基本單元,垂立于地面并疊接至樓頂,構成高大架體。在各立柱連接處的平面上,鋪以鋼板或混凝土板,作為人行道。負荷均勻分布于墻基和柱腳地基上,可節省庫房建筑投資。這種架體能夠最大限度地利用空間,容量大,提高存儲效率,但也需要注意防火安全。
活動式密集架
活動式密集架是在復柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪,能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架體,可以根據需求將多個架體合并或分離。分手動和電動兩種,手動又有手搖式和手推式,手推式又分軌道型和懸梁型。走動方向有橫向和縱向之分。這種架體不僅提高了存儲密度,同時也對庫房地面的承載力提出了更高的要求,按中國《檔案館建筑設計規范》的規定,承載力為每平方米1200千克。
卷皮和卷盒
卷皮和卷盒是檔案部門常用的裝具,主要用于固定檔案整理成果,確立檔案保管單位,并防止檔案散失和損壞。卷皮可分為軟質和硬質兩種,軟質卷皮不易站立,一般搭配專用卷盒盛放,再存于柜架內;硬質卷皮類似卷匣,其背脊和邊沿可標明案卷標題和類別、年代等,能豎立放置。這兩種裝具通常由塑料或紙張制成,一些國家規定應使用無酸材質,并且禁止使用漿糊。
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