物流作業是指在實現物流功能時所進行的具體操作活動。傳統的物流管理往往忽視了這一環節的重要性,導致物流作業中存在大量非增值或不合理的工作。為了評估物流作業的價值增值潛力,引入了價值工程方法。
物流作業分析
物流作業的價值可以用價值公式V = F/C來表示,其中V表示物流作業的價值,F表示物流作業的功能,C表示物流作業的成本費用。根據這個公式,可以對具有增值作用的物流作業進行分析:
- 當F上升,C下降時,這是最理想的情況,表明物流作業在常規條件下都能產生價值增值。此類物流作業應成為企業乃至整個供應鏈物流作業改善的重點,也是通過作業改善獲利最大的環節。
- 當F不變,C下降時,這是一種次優的情況,意味著在保持原有功能的情況下,物流作業的成本有所下降。這可能是因為供應鏈企業間的合作增強,減少了企業間物流的重復工作,或者是因為工作效率提升而導致成本費用的降低。
- 當F上升,C不變時,這意味著消耗同樣的企業資源可以獲得更高的價值。這通常是由于供應鏈企業間相關物流作業的整合所致,例如利用配送中心整合來自不同供應商的貨物進行集中運輸,從而減少空載率和裝卸次數,降低成本。
- 當F上升,C上升,且功能的增長比例超過成本的增長比例時,需要對功能增加和成本上升進行詳細的分析。通常,這種作業是物流作業優化的主要目標,通過有效的成本-效益分析來決定作業環節的增減。
- 當F下降,C下降,且功能的下降比例小于成本的下降比例時,也需要進行詳細的分析。通常,符合這種情況的物流作業是效率逐漸降低,急需改善或消除的環節。
需要注意的是,物流作業成本的不同組成部分之間存在相互聯系和制約的關系。物流成本中任何一個組成項目的變動都會影響其他組成項目,進而影響物流總成本。因此,對物流作業的研究不應局限于單一作業層面,而應從整體上把握物流作業的價值增值過程和成本費用狀況。
物流作業流程
物流中心的各種作業,無論是人力化、機械化還是自動化、智能化的系統,都需要正確的高效作業方法來配合。物流中心的基本作業流程一般包括以下幾個步驟:從供應車輛抵達碼頭開始,經過進貨作業確認進貨物品后,將其存儲入庫。為了確保庫存物品得到良好保護和管理,還需要定期或不定期進行盤點檢查。當客戶訂單到來后,先進行訂單處理,然后根據處理后的訂單信息執行揀貨作業。揀貨完成后,如果發現揀貨區剩余存貨較低,則需要進行補貨。如果整個儲區的存貨也低于標準,則需要上游采購進貨。揀選出的貨物經過整理后即可準備出貨,待一切出貨準備工作就緒后,駕駛員即可裝載貨物并進行配送。在所有作業過程中,涉及到物體移動的作業不可避免地需要搬運動作,因此也將搬運作為一項必要作業進行討論。物流中心的作業可分為以下幾類:
- 進貨作業
- 搬運作業
- 存儲作業
- 盤點作業
- 訂單處理作業
- 揀貨作業
- 補貨作業
- 出貨作業
- 配送作業
作業成本法
作業成本法(Activity-Based Costing, ABC)是一種被認為是確定和控制物流成本最具前景的方法。其理論基礎在于產品消耗作業,作業消耗資源,生產導致作業的產生,作業導致成本的發生。作業成本法將成本核算深入到作業層次,以作業為單位收集成本,并將作業成本按作業動因分配到產品。這種方法的優點在于能夠反映物流作業變化所產生的物流成本。即使輸送的數量相同,但由于對應作業的不同,物流成本也會有所不同。這對于多品種、小批量、高頻次的物流尤為重要,因為它可能會顯示物流成本的增加,甚至是不經濟的。通過物流作業成本管理,可以更清晰地分析物流成本增加的原因,并要求相關人員承擔相應的成本部分。在物流績效考核和物流定價中,作業成本法也能發揮更大作用。因為物流本身也是一種商品,所以可以根據不同的物流成本對象來計算其成本,從而實現“物流產品有價化”。
基本原理
作業成本法的基本原理是,根據“產品耗用作業,作業耗用資源;生產導致作業的產生,作業導致成本的發生”的指導思想,以作業為成本核算對象,首先通過資源動因的確認、計量將資源費用追蹤到作業,形成作業成本;再通過作業動因的確認和計量將作業成本追蹤到產品(或勞務),最終形成產品(或勞務)的成本。ABC為作業、經營過程、產品、服務、客戶提供了一個更精確的分配間接成本和輔助資源的分配方法。通過對作業及作業成本的確認、計量,最終算出相對真實的產品(或勞務)成本。同時,通過對所有與產品(或勞務)相關聯的作業活動的追蹤分析,盡可能消除“不增值作業”,改進“增值作業”,優化“作業鏈”,提供有用信息,促使損失、浪費減少到最低限度,提高決策、計劃、控制的科學性和有效性,最終達到提高企業的競爭能力和盈利能力,增加企業價值的目的。
核算程序
作業成本法的核算程序主要包括以下幾個步驟:
- 確認各項作業的成本動因。成本動因的確認應簡單明了,易于從現有資料中識別,并且應選擇具有代表性且易獲取的信息。
- 對作業進行篩選整合,建立作業中心及作業成本庫。在確認作業的基礎上,對作業進行篩選與整合,確保最后可設計出特定而有效的作業中心。
- 依據資源動因,將各項作業所耗費的資源追蹤到各作業中心,形成作業成本庫。在對企業作業和資源動因進行全面分析的基礎上,依據各項資源耗費結果、資源動因及作業之間的相關性,將當期發生的生產費用按不同作業中心進行歸集,即按各作業中心的作業成本庫歸集作業成本,并計算全部成本庫中的成本總和。
物流設施
物流設施在物流系統中扮演著重要的角色,是物流系統的基礎和重要資產。它們不僅涉及物流活動的各個環節,還反映了物流技術水平的高低。盡管近年來我國物流設備取得了顯著進展,但在總體水平上仍然落后于發達國家。未來,物流設施的發展方向包括完善物流法律法規、培養物流專業人才、加強物流基礎設施建設和合理布局、提高科學的物流管理水平等方面。
參考資料 >
什么是物流作業?.什么是物流作業?.2024-10-29
物流作業術語大全.法行寶.2024-10-29