庫(kù)存信息是指庫(kù)存的收發(fā)、指定貨位和調(diào)整庫(kù)存的相關(guān)信息。這一信息在物流活動(dòng)中起著關(guān)鍵作用，可用于明確計(jì)劃需求、管理制成品庫(kù)存以及安排配送渠道。庫(kù)存信息是物流信息系統(tǒng)的中心，是計(jì)劃與協(xié)調(diào)作業(yè)之間最基本的界面。
形成與發(fā)展
庫(kù)存信息是伴隨庫(kù)存管理活動(dòng)而產(chǎn)生的信息。針對(duì)訂購(gòu)、預(yù)測(cè)、計(jì)劃和執(zhí)行等活動(dòng)，庫(kù)存信息包含訂貨、出庫(kù)和采購(gòu)反饋等信息。庫(kù)存信息管理需要從這些信息中篩選有效信息并快速處理。銷(xiāo)售管理強(qiáng)調(diào)按時(shí)、定點(diǎn)、定量交付。庫(kù)存管理則在服務(wù)水平和成本平衡基礎(chǔ)上確定訂貨時(shí)機(jī)、數(shù)量。因此，建立高效的庫(kù)存信息系統(tǒng)至關(guān)重要，以支持物流活動(dòng)和庫(kù)存管理。
作用
庫(kù)存信息在物流計(jì)劃、協(xié)調(diào)與作業(yè)之間扮演基礎(chǔ)角色，提供決策服務(wù)。其首要作用是預(yù)測(cè)，支持物流企業(yè)制定決策計(jì)劃。決策支持是庫(kù)存信息管理的另一功能，指導(dǎo)庫(kù)存計(jì)劃人員決定訂貨時(shí)機(jī)、數(shù)量。庫(kù)存管理涉及監(jiān)督庫(kù)存水平、周轉(zhuǎn)期和生產(chǎn)率等。
數(shù)據(jù)分析
庫(kù)存物料信息可以從多個(gè)角度進(jìn)行分析，如進(jìn)出存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、資金占用、來(lái)源去向、分類(lèi)構(gòu)成等。庫(kù)存管理子系統(tǒng)通過(guò)入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)和盤(pán)點(diǎn)等操作，幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員管理庫(kù)存物品，降低庫(kù)存、減少資金占用、預(yù)防積壓和短缺，提升客戶(hù)服務(wù)水平，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。庫(kù)存管理子系統(tǒng)從不同角度管理庫(kù)存物品的數(shù)量、成本和資金占用情況，并與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本及總賬等系統(tǒng)緊密相連。
利用
庫(kù)存信息在進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)中發(fā)揮重要作用，是聯(lián)系進(jìn)貨和銷(xiāo)售的紐帶。各部門(mén)依賴(lài)庫(kù)存信息做出決策，如采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)保管和財(cái)務(wù)。各部門(mén)對(duì)庫(kù)存信息的利用和修改各有特點(diǎn)，但彼此關(guān)聯(lián)、制約。補(bǔ)貨與訂貨、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)保管和財(cái)務(wù)分別對(duì)庫(kù)存信息有不同的需求和影響。
重要數(shù)據(jù)
庫(kù)存信息中的重要數(shù)據(jù)包括需求滿(mǎn)足率、缺貨率、平均供應(yīng)費(fèi)用和庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率，這些數(shù)據(jù)是衡量物流企業(yè)服務(wù)水平、運(yùn)營(yíng)狀況的重要參考。
收集
庫(kù)存信息的收集是庫(kù)存信息管理的基礎(chǔ)，所有有關(guān)訂購(gòu)數(shù)量的決策都是以此為依據(jù)。準(zhǔn)確的庫(kù)存信息收集是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要方面和庫(kù)存管理的基礎(chǔ)。庫(kù)存信息收集可以通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)等方式進(jìn)行，以保持庫(kù)存記錄的準(zhǔn)確性和完整性。
參考資料 >
全方位解析庫(kù)存信息化管理.搜狐財(cái)經(jīng).2024-10-31