盤存法是一種用于檢查各類物資的實際數量、品種、規格、金額等實際狀況的方法,旨在確認賬目與實際物資的一致性。這種方法可分為直接盤存和監督盤存兩類。直接盤存由審計人員親自組織現場盤存,而監督盤存則由被審單位自行組織,審計人員在現場監督。通常情況下,庫存現金采用直接盤存,而材料、在產品、產成品、固定資產及未完工程則采用監督盤存。盤存的范圍可根據財物的品種、數量、內部控制制度等因素確定,一般采用隨機抽查法或判斷抽查法進行部分盤點。
分類
按具體做法分
盤存法按照具體操作方法可分為直接盤存法和監督盤存法。直接盤存法是指審計人員在盤點時親自組織現場盤存,確保賬面記錄與實際相符。監督盤存法則由被審單位自行組織盤存,審計人員在現場監督,必要時進行抽查,以核實實物賬戶余額的真實性。
按盤點范圍分
盤存法還可根據盤點范圍分為全面盤存法和抽樣盤存法。全面盤存法是對所有財產物資進行全面、徹底的盤點,而抽樣盤存法則選取部分價值較高、收發頻率高、易于流失的物資進行盤點。
盤點流程
準備工作
1. 確定盤點對象并封存,防止未經授權的變更。
2. 調查了解財物的收發保管制度,評估其控制功能。
3. 確定盤點人員,包括查賬人員、財務負責人和實物保管人等。
4. 結出盤點日的賬面應存數,排除賬面記錄錯誤。
5. 準備記錄表格,檢查度量器具,確保準確性。
6. 選擇合適的盤點時間,不影響日常工作。
實地盤點
在盤點過程中,查賬人員主要負責監督,確保盤點手續完備,同時關注物品質量。對于重要財物,查賬人員應進行重點盤點。
確定盤點結果
將盤點結果與賬存對比,確定賬實是否相符。如有差異,需進一步檢查落實。盤點結束后,所有在場人員應在盤點表上簽字,明確責任。
應用范圍
盤存法廣泛應用于多種實物的檢查,包括現金、有價證券、材料、庫存商品、在產品、低值易耗品、包裝物、固定資產等。
財產物資的盤存制度
財產物資的盤存制度包括永續盤存制和實地盤存制。前者在日常經濟活動中逐日、逐筆登記,隨時結算賬面結存額,雖然工作量大,但能有效加強管理。后者僅登記增加數,期末通過實地盤點確定結存數,簡化核算工作,但不利于加強管理。
注意事項
在運用盤存法時,需要注意以下要點:
1. 物資盤存可采用預告檢查或突擊檢查,分散存放時應同時盤點。
2. 不僅清點數量,還需關注所有權、質量等。
3. 白條不得充當庫存實物。
4. 盤點小組人選不應完全依賴被查單位意見。
5. 確定盤點結果時應謹慎處理涉及個人的問題。
6. 如盤點日與結賬日不一致,應進行相應調整。
參考資料 >
盤存法.有道.2024-10-30
盤存法.有道.2024-10-30
簡述存貨盤存制度的方法。.百度教育.2024-10-30