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業務部門(Business Segment)又稱實作部門或直線部門,乃是行政組織中實際執行業務及推動工作之部門,亦即擔任直接完成組織目標的工作單位。業務部門不僅是對內確保組織運作的關鍵,也是對外的、對社會和人民直接的關系和來往,直接對服務對象提供服務、執行管制。
組織要則
業務部門的組織應采首長制,避免委員制,以期事權統一、責任集中。其組織結構應本機能一致的原則,把性質相同的工作完全交由一個部門掌理,以免事權沖突、工作重復。同時,業務部門應采層級制或系統制的組織,以期指揮靈活、貫徹命令。在管理上,應遵守管理經濟學原則,首長所直接管轄的工作單位不該過多,以免超出能力負荷范圍。此外,應遵守事權稱適的原則,確保機關的權利足以負擔其責,人員、經費足以應付其業務上的實際需求。最后,確定每個工作人員的事權與責任,實施分級授權與分層負責。
工作
業務部門的工作職責包括但不限于以下幾點:
一、對上級提供意見:業務部門應該隨時把實際的工作情形、所遭遇的困難、執行的利弊得失報告上級長官,以提供決策工作的參考。
二、對業務設計執行:確保業務流程和策略得到有效實施。
三、對工作實際進行:執行日常工作,確保業務目標的達成。
四、對于組織和方法的改進:不斷優化組織和工作方法,提高工作效率。
負責人
業務部門負責人選必須兼具通才的管理能力、專業的知能。因為就其所主管的單位而言,一個主管不能不具備通才的管理能力;而就其所主管的業務而言,其亦得具備該業務的專業知能。唯二者的比重依其地位的高低、單位大小而定。
參考資料 >